Une balade sur le terrain était prévue cette année avant le début de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Pendant ce temps, le Trésorier et les Réviseurs aux comptes travaillent dur pour préparer la réunion… En effet, lors de la dernière Assemblée Générale deux réviseurs aux comptes bénévoles ont été nommé parmi les membres pour un mandant de 2 ans. Le réviseur aux comptes ne peut être membre du Conseil d’Administration puisqu’il a une fonction de contrôle. L’exercice financier débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Les comptes annuels sont donc examinés en fin d’exercice par les réviseurs pour vérifier le travail du Trésorier. Ils soumettent ensuite un rapport écrit à l’Assemblée générale pour l’adoption et la décharge du Conseil d’Administration pour sa gestion.
Christian Goetschy accueille les membres et présente l’ordre du jour de la réunion.
L’Assemblée Générale Ordinaire est un moment important dans la vie d’une association. C’est une réunion où l’ensemble des membres de l’association sont invités à participer. L’ordre du jour de l’Assemblée Générale ordinaire est habituellement :
- adoption du rapport moral du Président
- approbation du rapport d’activités, des comptes ainsi que du rapport des réviseurs aux comptes
- vote du quitus du Comité et de la gestion Trésorière
- fixation du montant de la cotisation (année A+1)
- élection des membres sortants du Comité et des réviseurs aux comptes
- décisions relatives aux affaires soumises par le comité ou par les membres
De nombreux membres étaient présents pour participer à cette réunion annuelle.
Différents bénévoles (ici Marc) font le compte-rendu de leurs actions durant l’année.
La réunion s’est terminé avec les membres qui le souhaitaient , par un repas conviviale.
